スプレッドシートを利用したやり取り

スプレッドシートの使い方の例

厳密なルールではありません。 変更点を見逃さなければよいので、適宜修正しながら、相談して翻訳を進めてください。

1. コラム E には、いつも最新版を残します。

スプレッドシートの機能によって、アップロード可能なファイルを生成することができます。

タイトル、説明文、講演者名は、別途の手作業のコピーペーストで反映させます。

2. どちらか一方が作業します。

まず、編集前のコピーを、コラム J 以降に並べて行きます。バージョンごとに、一列ずつ並べていきます。何を変えたかを後から見たときに分かりやすくするためです。

3. コラム E のセルに色をつけて、どこに未決事項が残っているかをわかりやすくします。

まず、自分の色を決めておきます。

コラム I にコメントを書いたり、コラム E の中身を編集した時には、コラム E を自分の色で塗ります。

すでに何か色が塗ってあっても、自分の色に塗り替えます。

コラム I のコメントは、同じセルにコメントの返答も続けて行きます。Alt + Enter (Win) ないし Option + return (Mac) で改行できます。

4. ひととおり編集、コメントを作り終えたら、もうひとりの方の作業に移ります。2), 3) を同じように行います。

やりとりしていって相手の提案に同意するときには、対応するコラム E を灰色で塗ります。

コラム E が全部、白いままか灰色となれば、レビューは収束するわけです。

スプレッドシートのデータを Amara へ送る

スプレッドシートから.srtファイルの作り方

• シートのメニューバーにある Export(.srt) というのをクリックする。

初回だけ、メッセージが出てくるのでＯＫにして

その後 もう一度 Export(.srt)をクリック（二回目からはメッセージは出てこない）。

• 指示に従い、適当にファイル名を入力すると、自分のGoogle Driveに <入力したファイル名>.srt が作成される。

Google Driveでこのファイルの横の四角をクリックし、上にある [More ▼] のボタンを押すとプルダウンメニューが出るのでダウンロードを選ぶ。

ここで自分のコンピューターに <入力したファイル名>.srt がダウンロードされる。どこに入ったか確認しておくと 次のステップがスムーズ。

スプレッドシートから.srtファイルを作る別の方法

• スプレッドシートの Out タブを使う

Out タブを使うを開き、srt 形式のデータの詰まったセルをコピー　

（ダブルクリックはしない。Esc キーで、ダブルクリック前の状態に戻る）

ローカルのエディタにデータをペーストし、先頭と最後の " (ダブル クォーテーション) を削除

UTF-8 エンコーディングで、ファイル名の最後を .srt にして保存

Amara へのアップロード

• 字幕のデータをアップロードする方法

• ファイルをアップロードしたら、タイミングのデータまで、字幕データになってしまう場合

.srt ファイルが、 .srt.txt という テキストファイルになっている可能性があります。OS (エクスプローラあるいは Finder)が 拡張子を表示しない設定になっていると、こうなるケースがあるようです。拡張子を表示する設定にしましょう。