Difference between revisions of "スプレッドシートを利用したやり取り"
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# 仮にレビュアーさんから作業を始めるとします。 | # 仮にレビュアーさんから作業を始めるとします。 | ||
: まず、編集前のコピーを、コラム J 以降に並べて行きます。バージョンごとに、一列ずつ並べていきます。何を変えたかを後から見たときに分かりやすくするためです。 | : まず、編集前のコピーを、コラム J 以降に並べて行きます。バージョンごとに、一列ずつ並べていきます。何を変えたかを後から見たときに分かりやすくするためです。 | ||
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# コラム E のセルに色をつけて、どこに未決事項が残っているかをわかりやすくします。 | # コラム E のセルに色をつけて、どこに未決事項が残っているかをわかりやすくします。 | ||
− | まず、自分の色を決めておきます。 | + | : まず、自分の色を決めておきます。 |
− | + | : コラム I にコメントを書いたり、コラム E の中身を編集した時には、コラム E を自分の色で塗ります。 | |
− | + | : すでに何か色が塗ってあっても、自分の色に塗り替えます。 | |
− | コラム I | + | : コラム I のコメントは、同じセルにコメントの返答も続けて行きます。Alt + Enter (Win) ないし Option + return (Mac) で改行できます。 |
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# ひととおり編集、コメントを作り終えたら、もうひとりの方の作業に移ります。2), 3) を同じように行います。 | # ひととおり編集、コメントを作り終えたら、もうひとりの方の作業に移ります。2), 3) を同じように行います。 | ||
: やりとりしていって相手の提案に同意するときには、対応するコラム E を灰色で塗ります。 | : やりとりしていって相手の提案に同意するときには、対応するコラム E を灰色で塗ります。 | ||
: コラム E が全部、白いままか灰色となれば、レビューは収束するわけです。 | : コラム E が全部、白いままか灰色となれば、レビューは収束するわけです。 | ||
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=== スプレッドシートのデータを Amara へ送る === | === スプレッドシートのデータを Amara へ送る === | ||
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: 初回だけ、メッセージが出てくるのでOKにして | : 初回だけ、メッセージが出てくるのでOKにして | ||
: その後 もう一度 Export(.srt)をクリック(二回目からはメッセージは出てこない)。 | : その後 もう一度 Export(.srt)をクリック(二回目からはメッセージは出てこない)。 | ||
− | + | * 指示に従い、適当にファイル名を入力すると、自分のGoogle Driveに <入力したファイル名>.srt が作成される。 | |
: Google Driveでこのファイルの横の四角をクリックし、上にある [More ▼] のボタンを押すとプルダウンメニューが出るのでダウンロードを選ぶ。 | : Google Driveでこのファイルの横の四角をクリックし、上にある [More ▼] のボタンを押すとプルダウンメニューが出るのでダウンロードを選ぶ。 | ||
: ここで自分のコンピューターに <入力したファイル名>.srt がダウンロードされる。どこに入ったか確認しておくと 次のステップがやりや | : ここで自分のコンピューターに <入力したファイル名>.srt がダウンロードされる。どこに入ったか確認しておくと 次のステップがやりや | ||
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===== Amara へのアップロード ===== | ===== Amara へのアップロード ===== | ||
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− | : [タスクを実行する▼] の上にマウスを置くと、Upload draft | + | : [タスクを実行する▼] の上にマウスを置くと、Upload draft という選択肢が出てくるので、それを選ぶ。 |
− | : | + | : 自分のコンピューターに入った <入力したファイル名>.srt を選ぶ。ここで前のステップでダウンロードしたファイルです。 |
: [upload draft] ボタンを押す | : [upload draft] ボタンを押す | ||
: 少し待ってアップロード成功のメッセージが出ればアップロード完了です。 | : 少し待ってアップロード成功のメッセージが出ればアップロード完了です。 |
Revision as of 14:06, 8 January 2014
スプレッドシートの使い方の例
厳密なルールではありません。 変更点を見逃さなければよいので、適宜修正しながら、相談して翻訳を進めてください。
- コラム E には、いつも最新版を残します。
- スプレッドシートの機能によって、アップロード可能なファイルを生成することができます。
- タイトル、説明文、講演者名は、別途の手作業のコピーペーストで反映させます。
- 仮にレビュアーさんから作業を始めるとします。
- まず、編集前のコピーを、コラム J 以降に並べて行きます。バージョンごとに、一列ずつ並べていきます。何を変えたかを後から見たときに分かりやすくするためです。
- コラム E のセルに色をつけて、どこに未決事項が残っているかをわかりやすくします。
- まず、自分の色を決めておきます。
- コラム I にコメントを書いたり、コラム E の中身を編集した時には、コラム E を自分の色で塗ります。
- すでに何か色が塗ってあっても、自分の色に塗り替えます。
- コラム I のコメントは、同じセルにコメントの返答も続けて行きます。Alt + Enter (Win) ないし Option + return (Mac) で改行できます。
- ひととおり編集、コメントを作り終えたら、もうひとりの方の作業に移ります。2), 3) を同じように行います。
- やりとりしていって相手の提案に同意するときには、対応するコラム E を灰色で塗ります。
- コラム E が全部、白いままか灰色となれば、レビューは収束するわけです。
スプレッドシートのデータを Amara へ送る
スプレッドシートから.srtファイルの作り方
- シートのメニューバーにある Export(.srt) というのをクリックする。
- 初回だけ、メッセージが出てくるのでOKにして
- その後 もう一度 Export(.srt)をクリック(二回目からはメッセージは出てこない)。
- 指示に従い、適当にファイル名を入力すると、自分のGoogle Driveに <入力したファイル名>.srt が作成される。
- Google Driveでこのファイルの横の四角をクリックし、上にある [More ▼] のボタンを押すとプルダウンメニューが出るのでダウンロードを選ぶ。
- ここで自分のコンピューターに <入力したファイル名>.srt がダウンロードされる。どこに入ったか確認しておくと 次のステップがやりや
すい。
Amara へのアップロード
- Amaraのタスクリスト ページでトークの右側にマウスを持っていく。
- [タスクを実行する▼] の上にマウスを置くと、Upload draft という選択肢が出てくるので、それを選ぶ。
- 自分のコンピューターに入った <入力したファイル名>.srt を選ぶ。ここで前のステップでダウンロードしたファイルです。
- [upload draft] ボタンを押す
- 少し待ってアップロード成功のメッセージが出ればアップロード完了です。