Difference between revisions of "スプレッドシートを利用したやり取り(3人の場合)"

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=== 3人でスプレッドシートを共有してレビューする ===
 
=== 3人でスプレッドシートを共有してレビューする ===
 
; スプレッドシート上でのやりとりのゴール
 
; スプレッドシート上でのやりとりのゴール
: 最終的な字幕データが、コラムEに並んでいる状態です。
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: 最終的な字幕データが、コラムFに並んでいる状態です。
: コラム E のセルやコラム I のコメントに色をつけて、どこに未決の問題が残っているかをわかりやすくします。
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: コラム F のセルやコラム K のコメントに色をつけて、どこに未決の問題が残っているかをわかりやすくします。
  
: まず、3人とも自分の色を決めておきます。
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: まず、3人とも「自分の色」を決めます。
 
: 以下のルール A) から C) を適用して、マークしながら内容を検討していきます。
 
: 以下のルール A) から C) を適用して、マークしながら内容を検討していきます。
  
 
==== A) 新たに修正する、追加の修正をする、新たにコメント ====
 
==== A) 新たに修正する、追加の修正をする、新たにコメント ====
: コラム E の中身を編集した時には、コラム E のセルを自分の色で塗ります。
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: コラム F の中身を編集した時には、コラム F のセルを自分の色で塗ります。
 
:: すでに何か色が塗ってあっても、自分の色に塗り替えます。
 
:: すでに何か色が塗ってあっても、自分の色に塗り替えます。
: コラム I に新たにコメントを加えた時は、セルを自分の色で塗ります。塗らなくても分かるとき、他の人のコメントに追記したときには、省略してもよいです。
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: コラム K に新たにコメントを加えた時は、セルを自分の色で塗ります。塗らなくても分かるとき、他の人のコメントに追記したときには、マーキングは省略可。内容を確認してほしいときには、塗り替えましょう。
:: コラム I のコメントは、同じセルにコメントの返答も続けて行きます。Alt + Enter (Win) ないし Option + return (Mac) で改行できます。
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:: コラム K のコメントは、同じセルにコメントの返答も続けて行きます。Alt + Enter (Win) ないし Option + return (Mac) で改行できます。
 
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: 文字を選んでボールド指定 (Ctrl+B) することで、変更箇所や注目してほしい箇所を示すことができます。
: 全体を大幅に編集した場合には、自分の作業が終了した時点で、コラム Eの内容を、コラムI と J との間にコピーしておくと、経過を追いやすいかもしれません。
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: 全体を大幅に編集した場合には、自分の作業が終了した時点で、コラム F の内容を、コラム K の次に新しいコラムを作ってここにコピーしておくと、経過を追いやすいかもしれません。
:: [insert]-[column left] とスプレッドシート内のメニューを開く
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:: [insert]-[column left] とスプレッドシート内のメニューを開く。
 
:: (自分の編集作業の最後には、必ずコピーした方が良い、という考え方もあります。)
 
:: (自分の編集作業の最後には、必ずコピーした方が良い、という考え方もあります。)
  
==== B) 他の人が修正したコラム E に同意する場合 ====
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==== B) 他の人が修正したコラム F に同意する場合 ====
 
; 自分が同意するひとり目の場合
 
; 自分が同意するひとり目の場合
: コラム E のセルは、「他の人の色」で塗られています。
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: コラム F のセルは、「他の人の色」で塗られています。
 
: 同意するセルを濃いめの灰色で塗ります。(字が読みやすい程度の控えめの濃さ [darkgray 1 あたり] がおすすめです)
 
: 同意するセルを濃いめの灰色で塗ります。(字が読みやすい程度の控えめの濃さ [darkgray 1 あたり] がおすすめです)
 
:: 追加の意見がある場合は A)のルールで、自分の色で塗り直します。
 
:: 追加の意見がある場合は A)のルールで、自分の色で塗り直します。
 
; 自分が同意するふたり目の場合
 
; 自分が同意するふたり目の場合
: コラム E のセルは、濃いめの灰色で塗られています。
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: コラム F のセルは、濃いめの灰色で塗られています。
 
: 同意するセルを薄めの灰色で塗り換えます。
 
: 同意するセルを薄めの灰色で塗り換えます。
 
:: 追加の意見がある場合はA)のルールで、自分の色で塗り直します。
 
:: 追加の意見がある場合はA)のルールで、自分の色で塗り直します。
  
 
==== C) 何か提案したけれど、議論の結果取り下げる場合 ====
 
==== C) 何か提案したけれど、議論の結果取り下げる場合 ====
: コラム E の内容のコピーを作る、などして、経過が分かるようにした上で、コラム E は元の内容に戻して、白色に戻します
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: コラム F の内容のコピーを作る、などして、経過が分かるようにした上で、コラム F は元の内容に戻して、白色に戻します
  
  
 
; 作業の結果
 
; 作業の結果
: ルール A) から C) を適用しながら、マークして内容を検討していくと、詳細なレビューが完成したときには、コラム E は、白いセル(まったく修正していない)と薄めの灰色のセル(修正に他の2名が同意した) とだけになるはずです。
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: ルール A) から C) を適用しながら、マークして内容を検討していくと、詳細なレビューが完成したときには、コラム F は、白いセル(まったく修正していない)と薄めの灰色のセル(修正に他の2名が同意した) とだけになるはずです。
  
  
 
=== スプレッドシートのデータを Amara へ送る ===
 
=== スプレッドシートのデータを Amara へ送る ===
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: Amara でタスクを保持している人は、スプレッドシートからデータをAmara にアップロードすることができます。
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* [http://translations.ted.org/wiki/JapaneseWorkOffLine#.E5.AD.97.E5.B9.95.E3.81.AE.E3.83.87.E3.83.BC.E3.82.BF.E3.82.92.E3.82.A2.E3.83.83.E3.83.97.E3.83.AD.E3.83.BC.E3.83.89.E3.81.99.E3.82.8B.E6.96.B9.E6.B3.95 字幕のデータをアップロードする方法]
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===== スプレッドシートから.srtファイルの作り方 =====
 
===== スプレッドシートから.srtファイルの作り方 =====
 
* シートのメニューバーにある Export(.srt) というのをクリックする。
 
* シートのメニューバーにある Export(.srt) というのをクリックする。
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: [upload draft] ボタンを押す
 
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: 少し待ってアップロード成功のメッセージが出ればアップロード完了です。
 
: 少し待ってアップロード成功のメッセージが出ればアップロード完了です。
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=== OTPedia 内の他の日本語ページ ===
 
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{{Template:JapanesePages}}
 
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Revision as of 23:29, 30 July 2016

3人でスプレッドシートを共有してレビューする

スプレッドシート上でのやりとりのゴール
最終的な字幕データが、コラムFに並んでいる状態です。
コラム F のセルやコラム K のコメントに色をつけて、どこに未決の問題が残っているかをわかりやすくします。
まず、3人とも「自分の色」を決めます。
以下のルール A) から C) を適用して、マークしながら内容を検討していきます。

A) 新たに修正する、追加の修正をする、新たにコメント

コラム F の中身を編集した時には、コラム F のセルを自分の色で塗ります。
すでに何か色が塗ってあっても、自分の色に塗り替えます。
コラム K に新たにコメントを加えた時は、セルを自分の色で塗ります。塗らなくても分かるとき、他の人のコメントに追記したときには、マーキングは省略可。内容を確認してほしいときには、塗り替えましょう。
コラム K のコメントは、同じセルにコメントの返答も続けて行きます。Alt + Enter (Win) ないし Option + return (Mac) で改行できます。
文字を選んでボールド指定 (Ctrl+B) することで、変更箇所や注目してほしい箇所を示すことができます。
全体を大幅に編集した場合には、自分の作業が終了した時点で、コラム F の内容を、コラム K の次に新しいコラムを作ってここにコピーしておくと、経過を追いやすいかもしれません。
[insert]-[column left] とスプレッドシート内のメニューを開く。
(自分の編集作業の最後には、必ずコピーした方が良い、という考え方もあります。)

B) 他の人が修正したコラム F に同意する場合

自分が同意するひとり目の場合
コラム F のセルは、「他の人の色」で塗られています。
同意するセルを濃いめの灰色で塗ります。(字が読みやすい程度の控えめの濃さ [darkgray 1 あたり] がおすすめです)
追加の意見がある場合は A)のルールで、自分の色で塗り直します。
自分が同意するふたり目の場合
コラム F のセルは、濃いめの灰色で塗られています。
同意するセルを薄めの灰色で塗り換えます。
追加の意見がある場合はA)のルールで、自分の色で塗り直します。

C) 何か提案したけれど、議論の結果取り下げる場合

コラム F の内容のコピーを作る、などして、経過が分かるようにした上で、コラム F は元の内容に戻して、白色に戻します


作業の結果
ルール A) から C) を適用しながら、マークして内容を検討していくと、詳細なレビューが完成したときには、コラム F は、白いセル(まったく修正していない)と薄めの灰色のセル(修正に他の2名が同意した) とだけになるはずです。


スプレッドシートのデータを Amara へ送る

Amara でタスクを保持している人は、スプレッドシートからデータをAmara にアップロードすることができます。

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